Praca biurowa na pierwszy rzut oka może wydawać się zawodem małego ryzyka. Mimo tego warto zdawać sobie sprawę z tego, że także w tej przestrzeni występują zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. BHP administracyjno-biurowe to wbrew pozorom bardzo ważny aspekt naszej działalności. Jako Proactive BHP zajmujemy się bowiem organizowaniem szkoleń wstępnych oraz okresowych BHP dla administracji, które realizujemy na terenie Łodzi i okolic.
BHP na stanowisku administracyjno-biurowym — dlaczego jest istotne?
Obowiązek przeprowadzania cyklicznych szkoleń BHP nakładają na pracodawców przepisy różniące się nieco w zależności od tego, czy mówimy o pracy w biurze, szpitalu czy na budowie. Są one jednak bardzo ważne nie tylko ze względów prawnych, ale też z powodu troski o bezpieczeństwo i komfortowe warunki pracy osób zatrudnionych. Szkolenia BHP dla pracowników biurowo-administracyjnych obejmują zagadnienia związane z identyfikacją oraz eliminowaniem zagrożeń, jakie mogą wystąpić podczas codziennej pracy przy biurku. Podczas zajęć uczestnicy dowiadują się nie tylko jak dbać o ergonomię stanowiska pracy, ale też jak unikać przeciążeń kręgosłupa, przemęczenia wzroku czy też jak postępować w różnych sytuacjach awaryjnych.
Szkolenie BHP administracyjno-biurowe — zakres i kluczowe elementy
Każde przeprowadzane przez nas szkolenie ma jasną strukturę oraz harmonogram, które wynikają bezpośrednio z przepisów. BHP administracyjno-biurowe obejmuje przede wszystkim kwestie ergonomii stanowiska pracy. Wskazuje na konieczność odpowiedniego ustawienia monitora czy krzesła, a także podkreśla znaczenie przerw w pracy przy komputerze. Z przepisów BHP dowiadujemy się również, w jaki sposób dbać o higienę pracy przed ekranem, a więc jak chronić wzrok przed szkodliwym promieniowaniem emitowanym przez komputer. Kolejnym elementem agendy szkoleń BHP na stanowiskach administracyjno-biurowych są zagrożenia wynikające z pracy biurowej. Zdefiniowanie ewentualnych niebezpieczeństw związanych z korzystaniem z urządzeń biurowych czy poruszaniem się po przestrzeni pozwala sformułować zasady bezpiecznej pracy. Dodatkowo szkolenia BHP poświęcają też uwagę postępowaniu w sytuacjach awaryjnych (procedury ewakuacyjne, pierwsza pomoc). Stosunkowo nowym obszarem jest również tematyka stresu w pracy biurowej. Budowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym czy też radzenie sobie z presją czasu i nadmiarem obowiązków to bowiem niezwykle istotne zagrożenia, które mogą być niekiedy bagatelizowane.
Jak wygląda szkolenie wstępne BHP na stanowisku administracyjno-biurowym?
Szkolenia wstępne są specjalnym rodzajem instruktażu, który realizuje się przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków na konkretnym stanowisku. Co ważne, są one obowiązkowe nie tylko dla nowozatrudnionych osób, ale też pracowników zmieniających stanowiska. Zasadniczo dzielą się one na dwie części. Pierwszą jest instruktaż ogólny, który ma za zadanie zapoznać pracownika z podstawowymi przepisami BHP, zasadami pierwszej pomocy i procedurami ewakuacyjnymi. Drugą stanowi natomiast instruktaż stanowiskowy obejmujący szczegółowe informacje na temat specyfiki pracy na stanowisku administracyjno-biurowym, zasad ergonomii, a także potencjalnych zagrożeń wynikających z zatrudnienia na danym stanowisku.
Szkolenie okresowe BHP dla administracji — postaw na Proactive BHP
Pierwsze szkolenie okresowe BHP administracyjno-biurowe musi zostać zrealizowane nie później niż 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy, natomiast kolejno należy powtarzać je co najmniej raz na 6 lat. Nieco inaczej wygląda to w przypadku instruktażu dla kadry menedżerskiej. Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami powinno zostać przeprowadzone w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pełnienia funkcji. Należy je powtarzać co 5 lat.
Proactive BHP to firma z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie organizowania profesjonalnych szkoleń BHP. Specjalizujemy się przede wszystkim w świadczeniu usług dla sektora administracyjno-biurowego, jednak z powodzeniem działamy też w branży medycznej, budowlanej i produkcyjnej. Zapraszamy do współpracy!